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长城物业 | 一站式企业搬迁,丝滑转场,轻松实现万件物品乾坤大挪移
2024-06-2822

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#长城物业



近年来互联网大厂、世界500强、各大知名企业

在发展过程中逐渐摒弃分散的办公点

转而打造自己的企业园区


这些园区不仅办公环境一绝

员工体验也是一流

简直就是优秀人才的磁场


但是其中的企业搬迁就是各大名企射程之外的难题

如何实现丝滑转场,高效有序的保障工作运营

长城物业自有一套!


企业搬迁这一庞大的工程项目究竟如何运转?跟着城城的脚步一起走进现场,揭开超万件物品大挪移的神秘面纱!





心中有章法,自然不慌。整体搬迁节奏分四步走,所有工作人员明确现场职责分工,搬迁工作主要围绕一个目标,两个确保,三个关键有序开展本次企业搬迁工程项目。




成立搬迁小组,明确职责分工。为确保以上核心工作顺利完成,达到甲方预期工作目标,长城物业将现场人员分为4个项目小组分别负责不同工作。



其中管理组负责全场统筹,联络处理突发状况;项目一组值守地下停车场,负责确保运输车辆封条完好,核实搬运数量;项目二组在各楼层电梯口指引搬运工尽快找到物品指定位置,监督搬运情况;项目三组在各楼层办公区,负责核实“搬运入位”情况,确保物品位置和数量准确。





为了实现新旧场地的丝滑转场,在实施搬迁之前,长城物业组织专家团队,针对不同的验收需求开展系列承接查验工作。




功能验收




汇集专业工程技术设备人员,对办公场地设备设施进行逐层自检自验严格验收。





体验验收




以员工视角,从交通-空间-导视-办公-会议等全方位体验验收。针对员工普遍关心的直饮水机、环境噪音、空调温度开展重点测试,结果汇编成表。





空气治理验收




根据装修项目进展,罗列所有可以执行的空气净化方法,制定精确到日的进度计划,监控按计划执行,聚焦空气治理动作。



入场前依据国家环境质量标准抽样检测甲醛、苯系物、氨、TVOC等是否符合标准,并提供专业检测报告。



场地开荒包括地毯清洗、玻璃擦拭、墙面吸尘、石材养护等,全面清理无死角,干净无尘。根据空间面积,租赁或者采购空气净化设备,净化空气。采购活性碳包主要放置在工位桌、文件柜内等。除此之外,长城物业还事无巨细地安排虫控消杀细节,在入驻前针对重点区域会议室、经理室、茶水间、卫生间等进行全面消杀,灭四害,抑制病毒滋生。



整合资源,根据办公区平面度效果图,提供相应绿植方案,通过三方比价,确认最终绿植供应商。




在新场地验收后企业搬迁开始之前,从长城物业邀请以企业秘书为首的员工代表团,从迎宾-建筑讲解-办公区讲解-答疑沟通-送客,提前体验新工区,关注员工询问点。



搬迁过程中,明确搬迁责任人及物资搬运规则,张贴统一模版的搬迁单,填写完整(姓名、工号、具体去向、纸箱数等),严格核对物资搬运记录,保障零失误。



组织举办企业搬迁嘉年华,为员工准备搬迁大礼包4400份、搬迁嘉年华4场、饮品畅饮2周……新职场环境现代化、人性化,员工满意度显著提高。



长城物业在企业搬迁过程中的服务得到了客户的充分肯定。在客户地区部供应商表彰大会中,长城物业荣获“特别贡献奖”,同时长城物业员工在客户后勤供应商大会中被授予“年度最佳COE”称号。



这些荣誉激励我们继续追求卓越,为客户创造更大价值。我们期待在未来的项目中继续展现我们的专业精神和创新能力,为企业搬迁和业务转型书写新的成功篇章。




内容来源:长城物业


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